POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière mise à jour : [DATE]

La présente politique de confidentialité a pour objectif d'informer les personnes qui utilisent le site internet de NID’AIR ainsi que les personnes qui s'inscrivent à ses activités et ateliers sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées.

NID’AIR accorde une importance particulière au respect de la vie privée et à la protection des données personnelles.

La présente politique est établie conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD – règlement (UE) 2016/679) et à la réglementation française applicable en matière de protection des données personnelles.

1. Responsable du traitement

Le responsable des traitements de données personnelles réalisés dans le cadre du site et des activités de NID’AIR est :

[DÉNOMINATION SOCIALE EXACTE DE LA SARLU]
Nom commercial : NID’AIR
Forme juridique : SARLU
Siège social : 3 rue Alexandre Néreau, 91120 Palaiseau
SIREN : 105368518
SIRET : 10536851800012
Adresse e-mail : delphine@nidair.fr
Téléphone : 07-45-13-34-00

Dans le cadre de certains traitements, NID’AIR peut faire appel à des prestataires techniques agissant pour son compte.

2. Qu'est-ce qu'une donnée personnelle ?

Une donnée personnelle est toute information permettant d'identifier directement ou indirectement une personne physique.

Il peut notamment s'agir du nom, du prénom, de l'adresse e-mail, du numéro de téléphone, de l'adresse postale, de l'âge ou de toute autre information associée à une personne identifiable.

3. Quelles données personnelles sont collectées ?

Selon votre utilisation du site et les services proposés par NID’AIR, différentes catégories de données peuvent être collectées.

Données d'identification et de contact

Lorsque vous contactez NID’AIR, demandez des renseignements ou vous inscrivez à un atelier, peuvent notamment être collectés :

• nom ;

• prénom ;

• adresse e-mail ;

• numéro de téléphone ;

• âge des enfants ;

Données relatives aux inscriptions aux ateliers

Lorsque vous vous inscrivez à un atelier ou à une activité, NID’AIR peut collecter :

• l'atelier choisi ;

• la date et l'horaire de l'activité ;

• le nombre de participants ;

• les informations nécessaires à l'organisation de l'activité ;

Les données demandées sont limitées à ce qui est nécessaire à la gestion de l'inscription et à l'organisation de l'activité concernée.

Données relatives aux enfants

Lorsque l'inscription concerne un enfant, NID’AIR peut être amené à collecter certaines informations concernant l'enfant, notamment :

• prénom et nom ;

• âge, lorsque cette information est nécessaire à l'organisation de l'atelier ;

Les coordonnées du parent ou du représentant légal peuvent également être collectées afin de permettre la gestion de l'inscription et la communication relative à l'activité.

NID’AIR veille à ne collecter que les informations nécessaires à l'organisation de l'activité.

Données de navigation

Lors de la consultation du site, certaines données techniques peuvent être collectées automatiquement, notamment par l'intermédiaire de cookies ou autres traceurs.

Ces données peuvent notamment concerner :

• l'adresse IP ;

• le type de navigateur ;

• le système d'exploitation ;

• les pages consultées ;

• la date et l'heure de consultation ;

4. Pourquoi NID’AIR utilise-t-il vos données ?

Les données personnelles sont collectées uniquement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.

Elles peuvent notamment être utilisées pour :

• gérer les inscriptions aux ateliers et activités ;

• confirmer une inscription ;

• communiquer avec les participants au sujet d'une activité à laquelle ils sont inscrits ;

• organiser matériellement les ateliers ;

• gérer les annulations, reports ou modifications d'horaires ;

• répondre aux demandes adressées à NID’AIR ;

• assurer le suivi administratif et comptable des prestations ;

• établir les factures lorsque cela est nécessaire ;

• assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site ;

• envoyer, lorsque la personne y a valablement consenti, des informations concernant les actualités, activités, ateliers ou offres de NID’AIR ;

NID’AIR n'utilise pas les données personnelles à des fins incompatibles avec les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

5. Quelle est la base juridique des traitements ?

Selon le traitement concerné, NID’AIR peut traiter vos données personnelles sur l'une des bases juridiques prévues par le RGPD.

Exécution d'un contrat ou mesures précontractuelles

Certaines données sont nécessaires pour permettre à NID’AIR de gérer une inscription, une réservation ou une prestation demandée par la personne.

Par exemple, les coordonnées nécessaires pour confirmer une inscription à un atelier peuvent être traitées afin d'assurer l'exécution de la prestation.

Obligation légale

Certaines données peuvent être conservées lorsque leur conservation est imposée par une obligation légale, notamment en matière comptable ou fiscale.

Consentement

Lorsque le consentement est nécessaire, notamment pour certains envois de communications commerciales ou certains cookies et traceurs, celui-ci est recueilli de manière spécifique.

Le consentement peut être retiré à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité des traitements effectués avant son retrait.

Intérêt légitime

NID’AIR peut également s'appuyer sur son intérêt légitime lorsque celui-ci constitue une base juridique appropriée, sous réserve du respect des droits et libertés des personnes concernées.

Pour chaque traitement, NID’AIR veille à retenir une base juridique adaptée à la finalité poursuivie.

6. Les données sont-elles obligatoires ?

Lorsque certaines informations sont nécessaires à la réalisation d'une prestation ou à la gestion d'une inscription, leur caractère obligatoire est indiqué au moment de leur collecte.

Si une information obligatoire n'est pas fournie, NID’AIR peut ne pas être en mesure de traiter la demande ou de permettre l'inscription à l'activité concernée.

Les informations facultatives sont clairement identifiées lorsqu'elles sont demandées.

7. Qui peut accéder à vos données ?

Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour accomplir les finalités décrites dans la présente politique.

Il peut notamment s'agir :

• de NID’AIR et des personnes participant à la gestion des activités ;

• des intervenants ou prestataires lorsque l'accès à certaines informations est nécessaire à l'organisation d'un atelier ;

• des prestataires techniques auxquels NID’AIR fait appel pour son fonctionnement ;

• de ses prestataires administratifs, comptables ou professionnels, lorsque cela est nécessaire ;

• des autorités publiques lorsqu'une obligation légale l'impose.

NID’AIR ne vend pas les données personnelles de ses clients ou participants à des tiers.

8. Les prestataires et outils utilisés par NID’AIR

Pour assurer certaines fonctions, NID’AIR peut utiliser des services proposés par des prestataires externes.

Google Forms / Google

NID’AIR peut utiliser Google Forms pour permettre aux personnes de s'inscrire à certains ateliers.

Les informations saisies dans le formulaire peuvent être traitées et stockées dans les services de Google utilisés par NID’AIR, notamment GOOGLE FORMS / GOOGLE SHEETS / GOOGLE DRIVE.

Prestataire : Google Ireland Limited
Les conditions et politiques de confidentialité de Google sont disponibles sur le site de Google : [LIEN VERS LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ GOOGLE].

Autres prestataires

NID’AIR utilise également les prestataires suivants :

• [NOM DU PRESTATAIRE] – [FINALITÉ DU SERVICE] ;

Cette liste est susceptible d'évoluer en fonction des outils utilisés par NID’AIR.

9. Transferts de données en dehors de l'Union européenne

Certains prestataires utilisés par NID’AIR peuvent être susceptibles de traiter ou de stocker des données personnelles en dehors de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen.

Lorsque de tels transferts sont réalisés, NID’AIR veille à ce qu'ils soient encadrés conformément aux exigences du RGPD, notamment au moyen d'une décision d'adéquation de la Commission européenne ou de garanties appropriées lorsque celles-ci sont nécessaires.

[À COMPLÉTER APRÈS VÉRIFICATION DES OUTILS UTILISÉS PAR NID’AIR : prestataires concernés et mécanismes de transfert applicables.]

10. Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

NID’AIR conserve les données personnelles uniquement pendant une durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, sauf lorsqu'une durée de conservation plus longue est imposée par la loi.

À titre indicatif :

• les données nécessaires à la gestion d'une inscription sont conservées pendant [DURÉE À DÉFINIR] après la réalisation de l'atelier ;

• les données nécessaires à la gestion administrative et comptable sont conservées pendant les durées légales applicables ;

• les données utilisées pour l'envoi de communications commerciales sont conservées jusqu'au retrait du consentement ou, lorsque la réglementation l'impose, pendant une durée maximale définie par NID’AIR ;

• les données relatives aux demandes adressées à NID’AIR sont conservées pendant [DURÉE À DÉFINIR].

Les durées précises peuvent varier selon la nature des données et la finalité du traitement.

11. Vos droits

Conformément au RGPD et à la réglementation applicable, vous disposez, selon les circonstances, des droits suivants :

Droit d'accès

Vous pouvez demander à savoir si NID’AIR traite des données personnelles vous concernant et, le cas échéant, obtenir une copie de ces données.

Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données personnelles inexactes ou incomplètes.

Droit à l'effacement

Dans certaines situations, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles.

Ce droit n'est toutefois pas absolu : certaines données peuvent notamment devoir être conservées en raison d'une obligation légale.

Droit à la limitation du traitement

Dans certaines situations prévues par le RGPD, vous pouvez demander que l'utilisation de vos données soit temporairement limitée.

Droit d'opposition

Vous pouvez, dans certaines situations, vous opposer au traitement de vos données personnelles, notamment lorsque celui-ci repose sur l'intérêt légitime de NID’AIR.

Vous pouvez également vous opposer à tout moment à l'utilisation de vos données à des fins de prospection commerciale.

Droit à la portabilité

Lorsque ce droit est applicable, vous pouvez demander à recevoir les données personnelles que vous avez fournies à NID’AIR dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou demander leur transmission à un autre responsable du traitement lorsque cela est techniquement possible.

Retrait du consentement

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment.

Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

12. Comment exercer vos droits ?

Pour exercer vos droits ou obtenir des informations concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter NID’AIR :

Par e-mail : [ADRESSE E-MAIL DÉDIÉE AUX DONNÉES PERSONNELLES OU E-MAIL DE CONTACT]

Par courrier : [ADRESSE POSTALE À COMPLÉTER]

Afin de protéger les données personnelles, NID’AIR peut être amenée à vérifier l'identité de la personne à l'origine de la demande lorsque cela est nécessaire.

NID’AIR s'engage à répondre aux demandes dans les délais prévus par la réglementation applicable.

13. Réclamation auprès de la CNIL

Si, après avoir contacté NID’AIR, vous estimez que vos droits concernant vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).

Les coordonnées et modalités de saisine de la CNIL sont disponibles sur son site.

14. Cookies et autres traceurs

Le site de NID’AIR peut utiliser des cookies ou autres traceurs nécessaires à son fonctionnement ainsi que, le cas échéant, des cookies ou traceurs destinés à mesurer l'audience ou à fournir certaines fonctionnalités.

Les cookies non nécessaires sont utilisés conformément aux règles applicables et, lorsque cela est requis, après recueil du consentement de l'utilisateur.

15. Sécurité des données

NID’AIR met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, la destruction, l'altération, l'accès non autorisé ou toute autre forme de traitement non autorisé.

L'accès aux données est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.

Toutefois, aucun système informatique ou moyen de transmission sur Internet ne peut garantir une sécurité absolue.

16. Données concernant les mineurs

Certaines activités proposées par NID’AIR peuvent être destinées aux enfants ou aux adolescents.

Lorsque l'inscription concerne un mineur, NID’AIR demande les informations nécessaires concernant l'enfant ainsi que les coordonnées de son parent ou représentant légal.

Lorsque le traitement nécessite le consentement du titulaire de l'autorité parentale ou du représentant légal, celui-ci est recueilli dans les conditions prévues par la réglementation applicable.

NID’AIR veille à limiter les données collectées concernant les mineurs à celles qui sont strictement nécessaires à l'organisation de l'activité.

Les informations concernant la santé d'un enfant ne sont demandées que lorsqu'elles sont réellement nécessaires à l'organisation ou à la sécurité de l'activité et font alors l'objet d'une attention particulière compte tenu de leur caractère potentiellement sensible.

17. Photographies et vidéos

Lorsque NID’AIR souhaite photographier ou filmer les participants dans le cadre d'une activité et utiliser ces images à des fins de communication, une information spécifique est fournie et, lorsque cela est nécessaire, une autorisation distincte est demandée.

L'inscription à un atelier n'emporte pas automatiquement autorisation de publier l'image d'un participant.

Pour les mineurs, une autorisation du parent ou du représentant légal est recueillie lorsque cela est nécessaire.

18. Modification de la présente politique

NID’AIR peut être amenée à modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte de l'évolution de ses activités, de ses outils ou de la réglementation applicable.

La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation.

La date de dernière mise à jour figure en haut de la présente politique.

Dernière mise à jour : 23/09/2026